คุณกำลังเสนอแผนการเกษียณอายุให้กับพนักงานของคุณ และบางทีคุณอาจเลือกที่จะบริจาคเงินให้กับแต่ละแผนของพวกเขาด้วยซ้ำ ยินดีด้วย คำนวณผลประโยชน์พนักงานตอนนี้ลองนึกถึงวิธีที่คุณติดตามข้อมูลการเกษียณอายุนั้น คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายในการจัดการแผนการเกษียณอายุของคุณได้โดยการติดตามข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือวิธีปรับปรุงและทำให้พนักงานมีความสุข!
ใช้ซอฟต์แวร์แทนสเปรดชีต การติดตามการหักเงิน 401(k) ด้วยระบบบัญชีเงินเดือนทำให้คุณสามารถตั้งค่าการคำนวณได้ และเงินสมทบ 401(k) จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติระหว่างการลงเวลา ซึ่งจะช่วยขจัดการคำนวณด้วยตนเองของคุณ คำนวณผลประโยชน์พนักงานซึ่งแน่นอนว่าช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดด้วย คุณจะสงสัยว่าคุณได้รับการติดตามข้อมูลนี้ในสเปรดชีตได้อย่างไร
ตั้งค่าวงเงินการหักเงิน 401(k) สำหรับนายจ้างและลูกจ้าง ความสามารถในการตั้งค่าขีดจำกัดภายในระบบซอฟต์แวร์นั้นมีประโยชน์อย่างมาก! ด้วยการตั้งค่าขีดจำกัด คำนวณผลประโยชน์พนักงานคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณหักเงินไม่เกินจำนวนที่รัฐบาลกลางอนุญาต หรือจำนวนเงินที่พนักงานระบุ คุณสามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจโดยรู้ว่าคุณปฏิบัติตาม ในขณะที่สเปรดชีตทำให้ติดตามข้อมูลนั้นได้ยาก
กำหนดวันที่มีผลบังคับใช้ หากคุณเสนอ 401(k) ให้กับพนักงานหลังจากระยะเวลาการทำงาน คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าพวกเขาเริ่มได้รับสวัสดิการเหล่านั้นเมื่อได้รับสิทธิ์ วิธีที่ดีในการแก้ไขปัญหานี้คือการตั้งค่าวันที่มีผลภายในระบบซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณ คำนวณผลประโยชน์พนักงานตามพารามิเตอร์ที่คุณตั้งไว้ ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะเริ่มได้รับผลประโยชน์ทันทีที่มีสิทธิ์
ส่งออกไฟล์ 401(k) คุณจะส่งข้อมูลที่ผู้ดูแลระบบแผนเกษียณอายุ 401 (k) ของคุณต้องการในการจัดการแผนของคุณได้อย่างไร ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อติดตามข้อมูลการเกษียณอายุ 401(k) และสร้างไฟล์จากซอฟต์แวร์ของคุณโดยตรงเพื่อส่งไปยังผู้ดูแลแผนการเกษียณอายุของคุณโดยตรง เมื่อสร้างและส่งไฟล์ คำนวณผลประโยชน์พนักงานคุณจะขจัดขั้นตอนเพิ่มเติมในการรวบรวม/ป้อนข้อมูลซ้ำ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก!
แสดงให้พนักงานเห็นคุณค่าของโปรแกรม 401(k) ของคุณ การเสนอโปรแกรม 401(k) เป็นผลประโยชน์ของพนักงานที่มีคุณค่า แสดงส่วนแบ่งการบริจาค 401(k) ของนายจ้างของคุณบนต้นขั้วบัญชีเงินเดือนเพื่อให้พนักงานเห็น และพวกเขาจะขอบคุณในแต่ละสัปดาห์สำหรับผลงานที่พวกเขาได้รับจากคุณซึ่งเป็นนายจ้างของพวกเขา
เมื่อใช้ขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะปรับปรุงการจัดการ 401(k) ของคุณ และทำให้พนักงานพึงพอใจกับสิทธิประโยชน์อันมีค่าที่คุณมอบให้
